Dalam mengoprasikan komputer, kita sering mendengar dan menggunakan berbagai software yang digunakan untuk keperluan sehari-hari, baik untuk keperluan pekerjaan, sekolah, atau bisnis. Sebuah software biasanya memiliki berbagai fungsi, manfaat dan kegunaan masing-masing. Seperti Microsoft Word yang digunakan untuk membuat atau edit dokumen, Microsoft Excel yang digunakan untuk pengolahan angka dan Microsoft Powerpoint untuk sarana mempermudah melakukan presentasi.
Diantara software Microsoft diatas, munkin anda masih awam atau bahkan baru mendengar Microsoft Access, padahal Microsoft Acces masih satu bundling saat melakukan installasi Microsoft Office dan dapat kita optimalkan dengan baik untuk menunjang kebutuhan.
Pengertian Microsoft Access
Menurut Wikipedia Microsoft Access is a database management system (DBMS) from Microsoft that combines the relational Microsoft Jet Database Engine with a graphical user interface and software-development tools.
Untuk terjemahaannya yaitu Microsoft Access adalah sistem manajemen basis data (DBMS) dari Microsoft yang menggabungkan Microsoft Jet Database Engine relasional dengan antarmuka pengguna grafis dan alat pengembangan perangakat lunak.
Penjelasan mudahnya yaitu Software yang digunakan untuk membuat, mengolah, dan mengelola database. Database yaitu kumpulan arsip data berbentuk tabel yang saling berhubungan sehingga menghasilkan informasi yang dibutuhkan.
Fungsi Microsoft Access
Beberapa informasi yang terkait dengan fungsi Microsoft Access
- Untuk membuat basis data (database)
- Untuk program aplikasi penyimpanan buku
- Untuk membuat laporan keuangan
- Untuk membuat aplikasi daftar hadir
- Untuk membuat program aplikasi peserta didik
- Untuk program aplikasi tentang gaji karyawan
- Untuk membuat program aplikasi persediaan barang
Sebenarnya masih banyak lagi fungsi lain yang dimiliki Microsoft Access, untuk lebih jelasnya anda bisa berkunjung ke website resmi milik Microsoft.
Fitur Microsoft Access
1. Tabel
Tabel pada Microsoft Access digunakan tempat untuk menyimpan data yang mengikuti aturan database relasional yang terdiri dari baris dan kolom. Pada tabel terdapat kolom ID yang merupakan primery key dan terdapat Add New Field yang artinya bisa menambah field baru pada database tersebut. Selain itu juga terdapat tipe data diantaranya adalah text, memo, number, date/time, currency, autonumber, dan hyperlink dimana semua tipe data tersebut memiliki fungsinya masing-masing.
2. Query
Query merupakan kode perintah untuk memanipulasi sebuah database seperti membuat, menghapus, mengubah, memilih dan menggabungkan sebuah data. Query ini dapat kita gunakan untuk menampilkan data sesuai keinginan dan perintah aritmatika atau biasa kita sebut operasi perhitungan.
3. Form
Form merupakan tempat untuk menampilkan data yang yang telah dibuat pada database. Selain itu form juga berfungsi untuk membuat, memeriksa dan memperbaharui data.
4. Report
Report (laporan) pada Microsoft Access berfungsi untuk menampilkan data atau mencetak data yang telah dibuat pada sebuah database. Selain itu, report juga berfungsi untuk merangkum dan mengolah data sehingga menjadi sebuah laporan yang siap untuk dicetak. Adapun rangkuman data yang dapat dimasukkan adalah berupa total, jumlah atau persentase dalam rincian report.
5. Macro
Macro berfungsi untuk menyimpan semua perintah otomatis yang berhubungan dengan database yang telah dibuat. Adapun hal penting yang harus diketahui dalam penggunaan fitur ini yaitu diperlukannya kemampuan pemrograman yang handal.
6. Module
Module merupakan tempat untuk melakukan pemrograman pada beberapa aspek dalam miscrosoft access.
Manfaat Microsoft Access
Microsoft Access telah menyediakan berbagai fungsi atau tools yang digunakan untuk membantu penggunanya seperti :
- Menghemat waktu dan tenaga
- Mempermudah pelaksanaan suatu pekerjaan yang terasa berat dan melelahkan
Komponen Microsoft Access
Secara umum Microsoft Access terdiri dari :
- Tabel
- Database
- DBMS
- RDBMS
- Query
- PrimaryKey
- DDLdan DML
- Field
- Record
- SQL
- Dan lainya..
Kelebihan Microsoft Access
Dengan menggunakan software Microsoft Access, pengguna dapat merasakan beberapa kelebihan, diantaranya :
- Software yang ideal untuk individu dan tim
- Dapat impor dan ekspor dari Microsoft Office lain
- Mengizinkan membangun dan menerbitkan basi data web dengan mudah
- Lebih mudan dioprasikan daripada Klien-server
- Mengizinkan pengguna melaporkan tampilan menghilankan laporan ekstra
Kekurangan Microsoft Access
Kekurangan yang dimiliki Microsoft Access tidak terlalu signifikan. Namun salah satu hal yang menjadi kendala atau kekurangan ketika menggunakan Microsoft Access adalah ada beberapa fitur berbayar dengan nominal tertentu.
Itulah beberapa informasi mengenai Microsoft Access yang perlu kita ketahui, semoga artikel ini dapat bermanfaat untuk pembaca.
0 Comments: